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Privacy Policy

Last updated: July 2026

ENGLISH VERSION

1. Controller

Niclas Colgen, trading as „PropControl“
Giesensdorfer Straße 29
12207 Berlin
Germany

Email: support@propcontrol.io

Responsible according to § 18 Abs. 2 MStV: Niclas Colgen

2. General Information on Data Processing

We process personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable national data protection regulations.

Processing is carried out in particular:

  • To provide our Trading Journal and Command Center
  • For contract fulfillment
  • For analysis and optimization of our services
  • Based on your consent
  • Or based on legitimate interests pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR

3. Hosting

Our website is hosted by:

Vercel Inc.
440 N Barranca Ave #4133
Covina, CA 91723
USA

A data processing agreement has been concluded with Vercel. Vercel is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework; transfers to the USA are made primarily on the basis of an adequacy decision pursuant to Art. 45 GDPR and, additionally, on the basis of the EU Standard Contractual Clauses pursuant to Art. 46 GDPR.

4. Server Log Files

When you access our website, our hosting provider automatically collects and stores information in server log files that your browser transmits. This includes:

  • Browser type and version
  • Operating system used
  • Referrer URL
  • Host name of the accessing device
  • Time of the server request
  • IP address

This data is not merged with other data sources. Processing is based on our legitimate interest in the technically error-free presentation and the security of our website.

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR.

5. Registration and User Account

When creating an account, we process:

  • Name
  • Email address
  • Password (encrypted)
  • Account settings
  • Usage data within the platform

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR.

6. Trading Data

We store the data you enter, including:

  • Trade data
  • Performance data
  • Statistics
  • Notes
  • Uploaded content

This data is used exclusively for providing the contractually agreed services.

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR.

7. Database and Backend

For our database, authentication, and storage, we use:

Supabase Inc.
970 Toa Payoh North #07-04
Singapore / San Francisco, USA

The data is stored in the EU region (Frankfurt am Main). A data processing agreement has been concluded with Supabase. Any transfers to third countries are carried out on the basis of the EU Standard Contractual Clauses pursuant to Art. 46 GDPR.

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR.

8. Email Dispatch

For sending transactional emails (e.g., registration confirmation, password reset, service notifications), we use:

Resend (Plus Five Five, Inc.)
2261 Market Street #5039
San Francisco, CA 94114
USA

In this context, your email address and the content of the respective message are processed. A data processing agreement has been concluded with the provider. Data transfers to the USA are carried out on the basis of the EU Standard Contractual Clauses pursuant to Art. 46 GDPR.

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR.

9. AI Prop-Coach

Our platform offers an optional “AI Prop-Coach” feature. If you use it, the content you submit — in particular your trade data, journal notes, and your inputs/questions — is transmitted to our AI provider in order to generate the responses:

Perplexity AI, Inc.
San Francisco, CA
USA

Data is only transmitted when you actively use the AI Prop-Coach. According to the provider, data submitted via the API is not used to train its AI models. A data processing agreement is in place with the provider. Data transfers to the USA are carried out on the basis of the EU Standard Contractual Clauses pursuant to Art. 46 GDPR.

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (performance of contract).

10. Contacting Us

If you contact us by email (support@propcontrol.io), the data you provide — your email address, your message, and any other information you include — is processed in order to handle your request. We delete this data once it is no longer required, unless statutory retention obligations apply.

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR where your request relates to a contract; otherwise Art. 6(1)(f) GDPR (our legitimate interest in responding to inquiries).

11. Web Analytics

We use Vercel Web Analytics, a privacy-friendly, cookieless analytics service provided by Vercel Inc. (address see section 3, “Hosting”). It measures aggregated usage metrics such as page views and referrers to help us improve our website. Vercel Web Analytics does not use cookies and does not create a persistent identifier or a cross-site profile of individual visitors.

This service is only loaded after you have given your consent via our cookie tool. You may revoke your consent at any time.

Any transfers to the USA are based on the EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 GDPR) and, additionally, the EU Standard Contractual Clauses (Art. 46 GDPR).

Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR (consent).

12. Cookies and Local Storage

The storage of information on your device and access to information already stored there is based on § 25 TDDDG (German Digital Services Data Protection Act).

Technically necessary storage

We store your cookie preference locally in your browser (local storage entry “pc_cookie_consent”) so that we can remember your choice, as well as data required for login, security, and functionality. Legal basis: § 25(2) TDDDG and Art. 6(1)(f) GDPR.

Analytics

Vercel Web Analytics (see section 11) is only activated after your explicit consent. Legal basis: § 25(1) TDDDG in conjunction with Art. 6(1)(a) GDPR. You may revoke your consent at any time.

13. Automated Decision-Making

Automated decision-making, including profiling, that produces legal effects concerning you or similarly significantly affects you within the meaning of Art. 22 GDPR does not take place. The AI Prop-Coach provides informational suggestions only; all trading decisions are made by you.

14. Data Retention

We store personal data:

  • As long as your account exists
  • As long as statutory retention obligations apply
  • Until you revoke your consent
  • Or until you request deletion

15. Minors

Our services are directed exclusively at persons who are at least 18 years of age. We do not knowingly collect personal data from minors. If you are under 18, please do not use the Platform or provide any personal data.

16. Your Rights

You have the right to:

  • Access (Art. 15 GDPR)
  • Rectification (Art. 16 GDPR)
  • Erasure (Art. 17 GDPR)
  • Restriction of processing (Art. 18 GDPR)
  • Data portability (Art. 20 GDPR)
  • Objection (Art. 21 GDPR)
  • Withdrawal of consent

Contact: support@propcontrol.io

You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority. Competent authority: Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information.

17. Amendments to this Privacy Policy

We reserve the right to amend this Privacy Policy to reflect changes in our services or in the legal situation. The current version is always available on this page; see the date at the top of this document.

18. EU Dispute Resolution

The European Commission provides a platform for online dispute resolution (ODR): https://ec.europa.eu/consumers/odr/

We are not willing or obliged to participate in dispute resolution proceedings before a consumer arbitration board.

DEUTSCHE VERSION
DEUTSCHE VERSION

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Niclas Colgen, handelnd unter „PropControl“
Giesensdorfer Straße 29
12207 Berlin
Deutschland

E-Mail: support@propcontrol.io

Verantwortlich nach § 18 Abs. 2 MStV: Niclas Colgen

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden nationalen Datenschutzvorschriften.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere:

  • zur Bereitstellung unseres Trading Journals und Command Centers
  • zur Vertragsdurchführung
  • zur Analyse und Optimierung unseres Angebots
  • auf Grundlage Ihrer Einwilligung
  • oder aufgrund berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

3. Hosting

Unsere Website wird gehostet bei:

Vercel Inc.
440 N Barranca Ave #4133
Covina, CA 91723
USA

Mit Vercel wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Vercel ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; eine Datenübermittlung in die USA erfolgt vorrangig auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO sowie ergänzend auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert unser Hosting-Anbieter automatisch Informationen in Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und -version
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Registrierung und Nutzerkonto

Bei Erstellung eines Accounts verarbeiten wir:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Passwort (verschlüsselt)
  • Account-Einstellungen
  • Nutzungsdaten innerhalb der Plattform

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Trading-Daten

Wir speichern die von Ihnen eingegebenen:

  • Trade-Daten
  • Performance-Daten
  • Statistiken
  • Notizen
  • hochgeladene Inhalte

Diese Daten dienen ausschließlich der Bereitstellung der vertraglich vereinbarten Leistungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Datenbank und Backend

Für Datenbank, Authentifizierung und Speicherung nutzen wir:

Supabase Inc.
970 Toa Payoh North #07-04
Singapore / San Francisco, USA

Die Daten werden in der Region EU (Frankfurt am Main) gespeichert. Mit Supabase besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; etwaige Übermittlungen in Drittländer erfolgen auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. E-Mail-Versand

Für den Versand transaktionaler E-Mails (z. B. Registrierungsbestätigung, Passwort-Zurücksetzung, Service-Benachrichtigungen) nutzen wir:

Resend (Plus Five Five, Inc.)
2261 Market Street #5039
San Francisco, CA 94114
USA

In diesem Zusammenhang werden Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt der jeweiligen Nachricht verarbeitet. Mit dem Anbieter wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Eine Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. AI Prop-Coach

Unsere Plattform bietet eine optionale Funktion „AI Prop-Coach“. Wenn Sie diese nutzen, werden die von Ihnen übermittelten Inhalte — insbesondere Ihre Trade-Daten, Journal-Notizen und Ihre Eingaben/Fragen — zur Erstellung der Antworten an unseren KI-Anbieter übermittelt:

Perplexity AI, Inc.
San Francisco, CA
USA

Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn Sie den AI Prop-Coach aktiv nutzen. Nach Angaben des Anbieters werden über die API übermittelte Daten nicht zum Training der KI-Modelle verwendet. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Eine Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

10. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail (support@propcontrol.io) kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten — Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und etwaige weitere Angaben — zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Wir löschen diese Daten, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihr Anliegen einen Vertrag betrifft; andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

11. Webanalyse

Wir verwenden Vercel Web Analytics, einen datenschutzfreundlichen, cookielosen Analysedienst der Vercel Inc. (Anschrift siehe Ziffer 3, „Hosting“). Er misst aggregierte Nutzungskennzahlen wie Seitenaufrufe und Referrer, um unsere Website zu verbessern. Vercel Web Analytics verwendet keine Cookies und erstellt weder eine dauerhafte Kennung noch ein seitenübergreifendes Profil einzelner Besucher.

Dieser Dienst wird ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Tool geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Etwaige Übermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) sowie ergänzend der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

12. Cookies und lokale Speicherung

Das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät sowie der Zugriff auf bereits dort gespeicherte Informationen erfolgen auf Grundlage von § 25 TDDDG.

Technisch notwendige Speicherung

Wir speichern Ihre Cookie-Entscheidung lokal in Ihrem Browser (Local-Storage-Eintrag „pc_cookie_consent“), damit wir Ihre Auswahl merken können, sowie Daten für Login, Sicherheit und Funktionalität. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Analyse

Vercel Web Analytics (siehe Ziffer 11) wird ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DSGVO), findet nicht statt. Der AI Prop-Coach liefert ausschließlich informative Hinweise; sämtliche Trading-Entscheidungen treffen Sie selbst.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten:

  • solange Ihr Account besteht
  • solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen
  • bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung
  • oder bis Sie die Löschung verlangen

15. Minderjährige

Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Personen, die mindestens 18 Jahre alt sind. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Wenn Sie unter 18 Jahre alt sind, nutzen Sie die Plattform bitte nicht und übermitteln Sie keine personenbezogenen Daten.

16. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer Einwilligung

Kontakt: support@propcontrol.io

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Behörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Leistungen oder an eine geänderte Rechtslage anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar; maßgeblich ist das oben genannte Datum.

18. EU-Streitbeilegung

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr/

Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

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